ALEMTECH RLST OPERATING SYSTEM

ALEMTECH RLST OPERATING SYSTEM è una piattaforma professionale progettata per digitalizzare, organizzare e rendere tracciabile l’intero ciclo operativo delle attività connesse alla gestione degli RLST – Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza Territoriali. Il sistema centralizza in un unico ambiente imprese assistite, cantieri e sedi operative, nomine RLST, lavorazioni, sopralluoghi, contestazioni, prescrizioni, scadenze, documenti e fascicoli, consentendo di ricostruire rapidamente la situazione di ogni azienda e di ogni unità operativa. L’acquisizione di una nuova impresa può avvenire manualmente oppure attraverso documenti aziendali. Il software supporta l’importazione di Visure Camerali, fatture elettroniche XML, PDF, immagini e file di testo, utilizzando parsing documentale e, quando necessario, OCR per recuperare informazioni anche da documenti scannerizzati. I dati individuati possono comprendere ragione sociale, Partita IVA, Codice Fiscale, PEC, indirizzo, ATECO, REA, settore di attività e referente, accompagnati da un indicatore di affidabilità dell’estrazione. Ogni azienda dispone di un proprio Fascicolo Impresa, nel quale vengono progressivamente aggregati anagrafica, documenti, cantieri, lavorazioni, nomine RLST, sopralluoghi, contestazioni e scadenze. La gestione territoriale permette di censire cantieri, sedi operative, sedi legali, fondi agricoli e unità produttive, collegandoli alle imprese interessate e specificando ruolo dell’azienda, lavorazioni affidate, periodi di attività e riferimenti contrattuali. Il modulo Nomine RLST consente di registrare il rappresentante incaricato, la data di nomina, la scadenza, lo stato dell’incarico e la documentazione collegata. Possono essere archiviati nomina firmata, verbale assembleare e relativi allegati. Alla nomina può essere associata automaticamente la relativa scadenza, permettendo al sistema di inserirla nello scadenzario operativo. La sezione Sopralluoghi permette di programmare e documentare l’attività RLST sul territorio. Per ogni sopralluogo possono essere registrati cantiere, data, RLST incaricato, partecipanti, lavorazioni verificate, oggetto del controllo, criticità riscontrate, prescrizioni, azioni richieste, documenti acquisiti ed esito dell’attività. È possibile inoltre gestire il successivo follow-up e collegare fotografie, allegati e rapportini. Il software consente di predisporre un rapportino di sopralluogo con i dati raccolti durante la verifica e gli spazi dedicati alle firme del RLST e del referente aziendale, mantenendo il documento all’interno del fascicolo operativo. Il modulo Contestazioni permette di registrare rilievi e procedimenti collegandoli all’impresa e, quando applicabile, al relativo cantiere. Possono essere gestiti soggetto contestante, protocollo, data di ricezione, termine di risposta, priorità, stato, descrizione, azione correttiva, soluzione proposta ed esito finale. Verbali, polizze e documentazione attestante possono essere conservati insieme alla contestazione. Lo Scadenzario RLST raccoglie sia attività inserite manualmente sia scadenze generate dai processi del sistema. È quindi possibile controllare in un’unica vista nomine in scadenza, sopralluoghi programmati, follow-up delle prescrizioni, DURC da aggiornare, DVR da verificare, POS da acquisire, documenti mancanti, contestazioni da chiudere e rapportini ancora da completare. Ogni scadenza può essere classificata per priorità fino al livello Critico. L’Archivio Documentale mantiene i file separati per tenant, azienda e contesto operativo. Il sistema può organizzare documenti quali DURC, DVR, POS, DUVRI, formazione, idoneità documentale, organigrammi della sicurezza, contratti, autorizzazioni, comunicazioni, prescrizioni, fotografie e polizze, mantenendoli collegati al relativo fascicolo. ALEMTECH RLST comprende inoltre una sezione Knowledge RLST dedicata alla raccolta organizzata del patrimonio tecnico e normativo dell’organizzazione. Normativa, circolari, linee guida, modelli di nomina, modelli di verbale, checklist, procedure, materiale formativo, sentenze e note tecniche possono essere catalogati attraverso categorie, tag, fonti, date e stato di validazione. La piattaforma mette a disposizione diversi livelli di fascicolo: Fascicolo Impresa, per ricostruire l’intera posizione dell’azienda. Fascicolo Cantiere, per concentrare attività e documentazione riferite alla specifica unità operativa. Fascicolo RLST, per ricostruire incarichi e attività associate al rappresentante territoriale. I fascicoli possono raccogliere nomine, sopralluoghi, lavorazioni, documenti, contestazioni e scadenze e possono essere predisposti in formato stampabile o salvati in PDF tramite il browser. L’architettura è multi-tenant, con separazione dei dati tra le diverse organizzazioni mediante Supabase e Row Level Security. Il sistema prevede differenti ruoli operativi, tra cui Super Admin, Tenant Admin, Consultant, RLST Operator e Viewer, così da consentire accessi differenziati in funzione delle responsabilità. Il Super Admin dispone di un ambiente centralizzato per creare e amministrare organizzazioni, associare utenti, generare licenze, impostare numero massimo di utenti e aziende e controllare gli stati della licenza, compresi Active, Trial, Suspended, Expired e Revoked. È inoltre prevista la personalizzazione White Label, con logo, denominazione, dati aziendali e colori dell’organizzazione utilizzatrice. L’intera piattaforma utilizza Supabase Authentication, Database e Storage e può essere distribuita come applicazione web responsive, rendendo disponibili informazioni e fascicoli da PC, tablet e dispositivi mobili autorizzati. ALEMTECH RLST OPERATING SYSTEM non è quindi un semplice archivio documentale: è un ambiente operativo verticale che collega ogni impresa alle proprie sedi e cantieri, ogni incarico alle attività svolte, ogni sopralluogo alle criticità rilevate e ogni criticità alle successive azioni e scadenze. Dall’imp