ALEMTECH DOCFLOX BUILDING

DOCFLOX BUILDING è un sistema operativo professionale progettato per organizzare in un unico ambiente le attività documentali e operative connesse alla gestione della sicurezza e dei cantieri. La piattaforma collega aziende, cantieri, lavoratori, mansioni, rischi, DPI, formazione, nomine, documenti, lavorazioni, materiali, costi e scadenze, evitando che le informazioni restino distribuite tra cartelle, fogli di calcolo e documenti indipendenti. Ogni azienda può essere inserita manualmente oppure acquisita attraverso il Parser Anagrafico DOCFLOX. Il parser è realmente in grado di leggere documenti PDF digitali, PDF scannerizzati, immagini e file testuali. Per i PDF scannerizzati e le immagini utilizza OCR Tesseract, consentendo di recuperare informazioni anche quando il documento non contiene testo digitale. Il motore tenta di individuare dati quali: ragione sociale Partita IVA Codice Fiscale PEC email telefono indirizzo Comune Provincia ATECO oggetto/attività aziendale legale rappresentante Le informazioni estratte vengono mostrate all'utente prima del salvataggio, permettendo una verifica umana dei dati. DOCFLOX BUILDING consente quindi di censire i cantieri, registrandone denominazione, codice, indirizzo, committente, responsabili, CSE, date, valore stimato, costi della sicurezza, stato e note operative. A ogni cantiere possono essere associate aziende e lavoratori, creando una struttura coerente tra soggetti e attività operative. Il modulo Operai permette di gestire anagrafica, azienda, cantiere, mansione, qualifica, assunzione, formazione, idoneità, contatti e stato del lavoratore. In funzione della mansione, il sistema può inoltre collegare al lavoratore rischi, DPI, formazione e nomine richieste utilizzando una libreria di profili e template. La sezione Formazione / Attestati permette di registrare i corsi effettuati, date di rilascio e scadenza, stato dell'attestato, note e relativo documento digitale, distinguendo attestati validi, in scadenza, scaduti, mancanti o da verificare. Il modulo Nomine Sicurezza permette di gestire incarichi come RSPP, Preposto, RLS/RLST, Medico Competente, addetti al primo soccorso, antincendio ed emergenze, associandoli ad azienda, lavoratore e, quando necessario, cantiere. La piattaforma comprende inoltre uno Scadenzario operativo per centralizzare le attività e le verifiche periodiche. Un'importante componente del sistema è il Document Center. È possibile caricare documenti e classificarli come: PSC POS DVR PiMUS Computo Visura DURC DPI documentazione generica I file vengono conservati nello Storage e collegati al tenant e, quando previsto, allo specifico cantiere. Per i PSC, DOCFLOX dispone inoltre di un motore dedicato che legge il testo effettivo del PDF e individua possibili fasi e lavorazioni del cantiere. Le lavorazioni individuate possono essere selezionate dall'utente e utilizzate per alimentare la costruzione del POS. Il Risk Engine contiene profili di rischio e misure operative riferite alle principali attività di cantiere, comprendendo, tra gli altri: caduta dall'alto caduta di materiali rumore vibrazioni polveri e silice rischio chimico rischio elettrico incendio/esplosione movimentazione manuale investimento scavi Per i rischi vengono gestiti descrizione, probabilità, danno, livello, misure preventive, misure protettive, procedure operative, misure di emergenza, DPI, attrezzature, formazione e indicazioni relative alla sorveglianza sanitaria. Il POS Engine combina dati dell'impresa, cantiere, lavoratori, formazione, nomine, lavorazioni selezionate dal PSC e informazioni presenti nel sistema per produrre una bozza tecnica strutturata del Piano Operativo di Sicurezza. Il DVR Engine utilizza invece azienda, lavoratori, mansioni, rischi, DPI, formazione e nomine per costruire una bozza professionale di Documento di Valutazione dei Rischi. Gli output possono essere archiviati nella piattaforma e successivamente esportati in PDF e DOCX, mantenendo il documento Word modificabile. Il sistema conserva inoltre l'archivio dei Documenti Generati, permettendo di riaprire POS e DVR precedenti, consultarli ed esportarli nuovamente. DOCFLOX BUILDING comprende anche la gestione dei Materiali di cantiere, con quantità, quantità utilizzata e residua, fornitore, categoria, costo unitario e costo complessivo. La sezione Computi consente di associare computi ai cantieri, registrarne valore, costi della sicurezza, percentuale di ribasso e margine stimato e ottenere un'indicazione operativa sulla sostenibilità economica del ribasso. La Dashboard riassume aziende, operai, cantieri attivi, scadenze, POS/DVR generati, computi e costi dei materiali. La piattaforma dispone infine di un Branding Center, attraverso il quale possono essere configurati dati e logo del tenant/consulente e dell'azienda bersaglio. Il branding può essere riportato nei documenti POS e DVR generati. L'architettura utilizza React, TypeScript, Supabase Authentication, Database e Storage, con sistema di licensing e distribuzione web tramite browser. DOCFLOX BUILDING non sostituisce RSPP, Datore di Lavoro, CSE, CSP, Medico Competente o altri professionisti: POS, DVR e altri output devono essere verificati, integrati e validati dai soggetti competenti prima dell'utilizzo ufficiale.