ALEMTECH COMPLIANCE 231

DOCFLOX Compliance 231 è una piattaforma professionale dedicata alla gestione strutturata dei processi di compliance, risk assessment e predisposizione documentale connessi al D.Lgs. 231/2001. Il sistema parte dall'azienda bersaglio, della quale possono essere registrati dati societari, Partita IVA, Codice Fiscale, sede, ATECO, numero di dipendenti, livello di rischio e informazioni operative. A ogni azienda possono essere associati uno o più Progetti 231, organizzati per tipologia, stato, priorità, data di avvio, scadenza e note. I progetti possono essere classificati, tra gli altri, come: Modello 231 Codice Etico Sistema Disciplinare Risk Assessment OdV Whistleblowing Anticorruzione La piattaforma dispone di un Archivio Documentale collegato alle aziende e ai progetti, nel quale possono essere caricati e classificati documenti aziendali e di compliance. Un motore di Document Parsing analizza documenti PDF e DOCX direttamente nel browser, utilizzando PDF.js e Mammoth. Il parser riconosce attualmente tipologie documentali quali: DVR PSC POS Modello 231 Documentazione ISO Visura Camerale Documento generico Dai documenti possono essere estratti dati utili come denominazione aziendale, Partita IVA, Codice Fiscale, REA, sede legale, codice ATECO, attività aziendale e legale rappresentante. Quando viene riconosciuta una Visura Camerale, i dati estratti possono essere utilizzati per creare o aggiornare automaticamente l'anagrafica dell'impresa. Le informazioni analizzate vengono inoltre archiviate nella Knowledge Base del tenant, conservando testo estratto, classificazione documentale, dati strutturati e tag. Il parser può identificare anche alcuni pattern di rischio presenti nei documenti, trasformandoli in elementi utilizzabili dal modulo Risk Assessment 231. Il Risk Assessment permette di associare ogni rischio a: azienda progetto area sensibile processo rischio descrizione reato collegato responsabile frequenza di monitoraggio controlli esistenti probabilità impatto rischio residuo In questo modo il sistema costruisce una matrice operativa che collega il rischio aziendale ai processi e ai presidi organizzativi. Il Document Generator Engine utilizza quindi anagrafica, progetto e Risk Assessment per costruire bozze documentali coerenti con i dati presenti nel sistema. Nella versione attuale sono realmente generabili: Modello 231 – Parte Generale Codice Etico Sistema Disciplinare Gap Analysis 231 Il Modello 231 generato incorpora informazioni sull'organizzazione, processi sensibili, rischi rilevati, reati presupposto, controlli, sistema disciplinare, Organismo di Vigilanza, flussi informativi e criteri di aggiornamento del modello. La Gap Analysis utilizza invece i rischi registrati per evidenziare processi, possibili carenze di controllo e priorità di intervento. Tutti i documenti prodotti vengono conservati nell'Archivio dei Documenti Generati, con titolo, tipo, azienda, progetto, stato, versione e riepilogo delle informazioni utilizzate. È possibile aprire il documento in anteprima ed esportarlo in TXT, DOCX e PDF tramite stampa browser. Il DOCX viene prodotto realmente dal software e può integrare il branding dell'organizzazione. DOCFLOX Compliance 231 dispone infatti di un modulo White Label che permette di configurare: logo favicon immagine login nome della piattaforma colore principale colore secondario colore accent footer documentale intestazione documenti Il sistema comprende anche un Licensing Center per creare tenant, piani commerciali, licenze, limiti utenti, limiti aziende, storage disponibile, abilitazione dei moduli e utenti associati. L'accesso ai moduli è controllato dinamicamente dalla licenza: un tenant può quindi vedere soltanto le funzioni previste dal proprio piano. DOCFLOX Compliance 231 non si limita quindi alla produzione di un documento finale: collega azienda → progetto → documentazione → analisi → rischi → controlli → documento 231, creando un ambiente operativo unico per la gestione continuativa della compliance.